Productos y Servicios

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memorycorp custodia sistematizaciondearchivoSistematización del Archivo

 

 

Corresponde al inventario de las unidades documentales complejas (Carpeta, libro, AZ, Paquete, etc.) que reposan en cada una de las unidades de conservación.

Nuestro proceso se realiza utilizando tecnología de códigos de barra alfanuméricos  y como herramienta un software de captura (MCCapture)  el cual garantiza a nuestros clientes una  calidad del 100%  de la información digitada. 

Índices básicos extraídos de una unidad documental compleja:

ØCódigo de barras de la unidad

ØDescripción de la unidad

ØFechas de producción

ØDependencias

ØSeries de documentos por cada unidad funcional.

El inventario garantiza que a futuro se realicen consultas a través de la información indexada, además tener trazabilidad y control sobre la información que se encuentra en proceso de consulta.